I nostri software

Gemma | Gestione Antincendio

Il Sistema Gemma: dall'esperienza di Gruppo Sicura, una suite di innovativi prodotti software per la gestione informatizzata delle manutenzioni antincendio

La sede organizza gli interventi del Servizio Assistenza di Gruppo Sicura, coordinando le attività dei Tecnici nel rispetto degli impegni e delle scadenze previste contrattualmente con i Clienti.
Ciascun Tecnico riceve ogni giorno sul proprio palmare l'agenda degli interventi che dovr√† effettuare, completa delle informazioni necessarie per effettuare con efficacia e tempestivit√† la manutenzione dei mezzi e degli impianti antincendio del cliente. Le attivit√† di manutenzione vengono effettuate direttamente dal cliente, con il supporto di automezzi dotati delle pi√Ļ avanzate attrezzature.
Il Tecnico effettua l'intervento di manutenzione, utilizzando il tablet per registrare le informazioni e compilare il rapporto di intervento, che viene poi stampato e consegnato al cliente.
Il sistema prevede che i tecnici trasferiscano le informazioni alla sede centrale con tempestività, grazie all'utilizzo di una connessione dati. Da quel momento in avanti, le informazioni sono archiviate, protette e sempre accessibili presso la server farm di Gruppo Sicura.
Una volta ricevuti i dati, gli operatori presenti presso la Sede di Gruppo Sicura effettueranno una verifica circa la correttezza del rapporto di intervento e procederanno alla fatturazione delle attività svolte.


Accedi a
GEMMA ONLINE

GEMMA ONLINE consente ai clienti Gruppo Sicura di accedere via internet a tutte le informazioni relative ai contratti di manutenzione estintori ed impianti, archiviate nella nostra server farm.

Di seguito indichiamo le principali funzionalità:
- visionare in ogni momento, attraverso un semplice collegamento internet, tutti i dati del proprio contratto: scadenze, visite effettuate, elenco mezzi, note, rapporti di intervento, nomi e recapiti dei tecnici;
- consultare copia dell'Originale del contratto stipulato, disponibile in formato pdf;
- suddividere i mezzi antincendio per singola sede (gestione separata per ogni filiale/stabilimento);
- consultare e stampare i rapporti di intervento in PDF;
- esportare le informazioni in Microsoft Excel;
- segnalare online richieste di intervento, consultare manuali d'uso e datasheet tecnici e molto altro ancora.

Accesso al Registro dei Controlli
Attraverso GEMMA ONLINE è possibile accedere anche al Registro dei Controlli, ove sono archiviate le registrazioni di tutte le manutenzioni effettuate agli impianti, come previsto dal DPR 37/98.
Il Registro dei controlli è suddiviso in 2 grandi sezioni: registrazioni per attività soggette al controllo dei VVF e controllo su impianti ed attrezzature.
Grazie a GEMMA ONLINE, può essere stampato in ogni momento ad immediata disposizione degli organi di controllo. Il software consente anche di gestire registrazioni per attività di manutenzione ad impianti diversi da quelli antincendio quali:ascensori, impianti di climatizzazione, caldaie, sistemi di sollevamento.
Il sistema tiene traccia dell'utente che ha compilato il Registro dei Controlli, rendendo rintracciabile in qualsiasi momento la persona che ha archiviato le informazioni. GEMMA ONLINE consente ai clienti Gruppo Sicura di accedere via internet a tutte le informazioni relative ai contratti di manutenzione estintori ed impianti, archiviate nella nostra server farm.

Di seguito indichiamo le principali funzionalità:
- visionare in ogni momento, attraverso un semplice collegamento internet, tutti i dati del proprio contratto: scadenze, visite effettuate, elenco mezzi, note, rapporti di intervento, nomi e recapiti dei tecnici;
- consultare copia dell'Originale del contratto stipulato, disponibile in formato pdf;
- suddividere i mezzi antincendio per singola sede (gestione separata per ogni filiale/stabilimento);
- consultare e stampare i rapporti di intervento in PDF;
- esportare le informazioni in Microsoft Excel;
- segnalare online richieste di intervento, consultare manuali d'uso e datasheet tecnici e molto altro ancora.

Accesso al Registro dei Controlli
Attraverso GEMMA ONLINE è possibile accedere anche al Registro dei Controlli, ove sono archiviate le registrazioni di tutte le manutenzioni effettuate agli impianti, come previsto dal DPR 37/98.
Il Registro dei controlli è suddiviso in 2 grandi sezioni: registrazioni per attività soggette al controllo dei VVF e controllo su impianti ed attrezzature.
Grazie a GEMMA ONLINE, può essere stampato in ogni momento ad immediata disposizione degli organi di controllo. Il software consente anche di gestire registrazioni per attività di manutenzione ad impianti diversi da quelli antincendio quali:ascensori, impianti di climatizzazione, caldaie, sistemi di sollevamento.
Il sistema tiene traccia dell'utente che ha compilato il Registro dei Controlli, rendendo rintracciabile in qualsiasi momento la persona che ha archiviato le informazioni.


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GEMMA ONLINE

Analisi dei dati archiviati in GEMMA e pianificazione degli interventi volti a massimizzare il livello di sicurezza aziendale, grazie all'utilizzo di nuovi e potenti strumenti di Business Intelligence.

GEMMA PLUS consente di accedere ai dati archiviati in Gemma con autonomia, semplicità, velocità ed interattività, grazie all'utilizzo di innovativi strumenti di Business Intelligence.
Le informazioni sono presentate in modalità visuale ed intuitiva attraverso un mix di cruscotti informativi, grafici e tabelle. L'utente può interagire con qualunque oggetto presente a video: ad ogni "clic" del mouse corrisponde un filtro applicato ai dati.
Attraverso step successivi, è dunque possibile condurre un'analisi "associativa" che offre risposta alle domande che ogni Responsabile della Sicurezza quotidianamente si pone.
L'utilizzo avanzato del software consente anche la pianificazione degli interventi volti a massimizzare il livello di sicurezza aziendale. Tutti i dati sono esportabili in Microsoft Excel; è inoltre disponibile un'ampia gamma di REPORT stampabili.

Navigazione

GEMMA PLUS cambia completamente il modo di navigare tra le informazioni. Per la prima volta, è possibile muoversi attraverso le planimetrie dei siti in manutenzione.
Attraverso le funzione di ZOOM IN e ZOOM OUT l'utente dispone della mappa di un intero stabilimento e di un singolo reparto.

E' possibile selezionare sulla mappa sia un insieme di mezzi antincendio, siail singolo estintore per accedere a tutte le informazioni registrate nel database GEMMA: matricola estintore, tipo e marca, data ultima manutenzione effettuata, prossima manutenzione prevista, ecc.

Rappresentazione dei dati

GEMMA PLUS consente all'utente di visualizzare i dati in forma diversa e personalizzata (tabelle numeriche, grafici, ecc) per una lettura immediata e semplificata.
Si pensi alla potenza espressiva di un semaforo rosso nel caso in cui l'area sotto osservazione presenti mezzi antincendio non manutenzionati entro i termini di legge! E' inoltre possibile correlare i dati per rispondere alle domande che un responsabile della sicurezza si pone per una corretta lotta contro gli incendi.

Alcuni esempi:
. Quanti estintori, idranti, impianti antincendio sono presenti in una determinata area aziendale?
. Qual è lo stato complessivo di efficienza di quest'area?
. Qual è il piano di manutenzione del prossimo mese o periodo temporale?

Non vi è limite alle interrogazioni possibili e l'ambiente di analisi è scalabile e personalizzabile a piacere, per adeguarsi nel tempo alle mutevoli esigenze dell'azienda.

Modalità Operative

Gli archivi di Gemma risiedono sui Server di Gruppo Sicura, costantemente aggiornati dai tecnici tramite palmare. L'utente di Gemma PLUS può aggiornare in ogni momento gli archivi locali del software, per poi navigare comodamente in modalità offline, avendo tutti i dati utili sempre a disposizione sul proprio PC.

Gemma Plus è stato sviluppato in stretta collaborazione con 24 consulting srl, azienda specializzata nella realizzazione di soluzioni Web e di Business Intelligence.

L'ambiente di analisi dati utilizza al meglio le grandi potenzialità di QlikView, uno di migliori software di Business Intelligence disponibili sul mercato. Per maggiori informazioni, consultate il sito internet www.24consulting.it.


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